7月9日至10日上午，在电建集团703会议室召开了外事管理视频培训会。按照外交部要求2014年全面实施护照项目二期，启用“外交部授权公网护照签证上报系统”，“生物特征信息上报系统”和“APEC商务旅行卡网上申请与审批系统”进行集团出国、出境任务申报和办理手续。

　　电建集团副总经理姚强，外交部外管司付吉军参赞、领事司签证处邱元兴副处长及在京16个单位在主会场参加了会议。

　　会议由电建集团总经理助理、海外部执行总经理、外事局副局长曾兴亮主持。

　　会上外交部外管司付吉军参赞从国家领导人、省部级干部、企业领导人员的出国规定、风险管控等方面给做了详细的解释。外交部邱元兴副处长从因公出国签证、APEC商务旅行卡、国私出国签证及相关外事管理工作进行了讲解。

　　电建外事局外事管理部罗敏慧处长从外事管理有关规定、目前护照办理、办理外事手续等方面指出了存在的主要问题，外事管理系统二期整体情况以及中国电建、水电国际、水电顾问三个外事平台建立、使用权限、职责做了介绍。就外交部电子护照二期生物特征采集系统使用给大家做了演示。

　　姚强副总经理从电建集团海外业务的规模、合同额、及外事工作的重要性在会上做了重要讲话，并提出六点要求一是对外交部要求的护照二期办理规定要认真学习、安全操作；二是各单位领导要加强外事管理工作的重视；三是各成员企业之间加强沟通；四是严格控制组织出国考察；五是加强外事干部的培养，各单位应设专人、专职管理外事工作；六是加强与外交部的沟通，在工作中加强人员信息的保密工作。

　　通过这次培训使外事管理人员对外事管理工作有了更进一步的认实，对公司外事管理制度的建立起到了引领和指导作用，对因公、因私护照的申办、审批、使用、管理流程更加清晰，为铁路公司今后走向国际市场办理护照、签证奠定了基础。